Dostawa telefaksów dla instytucji będących na zaopatrzeniu Centrum Zasobów Informatycznych

Dostawa telefaksów dla instytucji będących na zaopatrzeniu Centrum Zasobów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa telefaksów z podziałem na następujące części:

a) Część nr 1 - Dostawa telefaksów FAKS1 według standardu nr 1 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Gdynia;

b) Część nr 2 – Dostawa telefaksów FAKS2 według standardu nr 2 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Wrocław, RCI Gdynia.

Dostawa telefaksów FAKS1 według standardu nr 1 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Gdynia

Dostawa telefaksów FAKS1 według standardu nr 1 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Gdynia.

1) Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.

2) Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania realizacji przedmiotu umowy w zakresie i ilości asortymentu wskazanego odpowiednio dla danej części zamówienia w pkt 1 oraz w pkt 2, kolumna pn. "Ilość objęta prawem opcji” - załącznik nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

4) Ilość wskazana w zał. nr 1 do SIWZ jest ilością maksymalną do której ilości Zamawiający może żądać realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy skorzysta z prawa opcji.

5) Zasady dotyczące realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego (gwarantowanego) z zastrzeżeniem terminu dostawy, który to termin będzie liczony od daty wysłania pisemnej informacji (zamówienia) Zamawiającego o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

6) W przypadku zamówień objętych prawem opcji, realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie lub w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Termin dostawy Wykonawca wykona nie później niż do 60 dni kalendarzowych licząc od dnia wysłania do Wykonawcy pisemnej informacji (zamówienia), o której mowa w pkt 5).

7) Zamawiający ma możliwość żądania realizacji zamówienia opcjonalnego w terminie do 9 miesięcy od daty podpisania Umowy. Termin ten może zostać skrócony wyłącznie za zgodą Wykonawcy.

8) Zaoferowany przedmiot zamówienia objęty prawem opcji musi być taki sam (identyczny) jak zaproponowany przez Wykonawcę asortyment w zamówieniu podstawowym.

9) Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak przy realizacji zamówienia podstawowego. Wartość ewentualnych dostaw opcjonalnych, określona zostanie na podstawie cen jednostkowych danego asortymentu określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

10) W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej opcji, na zasadach przewidzianych w SIWZ oraz w umowie.

11) Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie przez Zamawiającego pisemnej informacji (zamówienia) dla Wykonawcy o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

12) Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w załączniku nr 1 do SIWZ.

13) Zakres przedmiotowy zamówień objętych opcją, warunki skorzystania z prawa opcji oraz zasady realizacji opcji określone zostały odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena 60 %,

Okres gwarancji - 40 %.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

2. Oferta na część nr 1 musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 700,00 PLN

Dostawa telefaksów FAKS2 według standardu nr 2 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Wrocław, RCI Gdynia.

Dostawa telefaksów FAKS2 według standardu nr 2 z miejscem dostawy dla: RCI Bydgoszcz, RCI Kraków, RCI Olsztyn, RCI Wrocław, RCI Gdynia.

1) Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.

2) Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania realizacji przedmiotu umowy w zakresie i ilości asortymentu wskazanego odpowiednio dla danej części zamówienia w pkt 1 oraz w pkt 2, kolumna pn. "Ilość objęta prawem opcji” - załącznik nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

4) Ilość wskazana w zał. nr 1 do SIWZ jest ilością maksymalną do której ilości Zamawiający może żądać realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy skorzysta z prawa opcji.

5) Zasady dotyczące realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego (gwarantowanego) z zastrzeżeniem terminu dostawy, który to termin będzie liczony od daty wysłania pisemnej informacji (zamówienia) Zamawiającego o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

6) W przypadku zamówień objętych prawem opcji, realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie lub w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Termin dostawy Wykonawca wykona nie później niż do 60 dni kalendarzowych licząc od dnia wysłania do Wykonawcy pisemnej informacji (zamówienia), o której mowa w pkt 5).

7) Zamawiający ma możliwość żądania realizacji zamówienia opcjonalnego w terminie do 9 miesięcy od daty podpisania Umowy. Termin ten może zostać skrócony wyłącznie za zgodą Wykonawcy.

8) Zaoferowany przedmiot zamówienia objęty prawem opcji musi być taki sam (identyczny) jak zaproponowany przez Wykonawcę asortyment w zamówieniu podstawowym.

9) Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak przy realizacji zamówienia podstawowego. Wartość ewentualnych dostaw opcjonalnych, określona zostanie na podstawie cen jednostkowych danego asortymentu określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

10) W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej opcji, na zasadach przewidzianych w SIWZ oraz w umowie.

11) Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie przez Zamawiającego pisemnej informacji (zamówienia) dla Wykonawcy o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

12) Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w załączniku nr 1 do SIWZ.

13) Zakres przedmiotowy zamówień objętych opcją, warunki skorzystania z prawa opcji oraz zasady realizacji opcji określone zostały odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ- Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena 60 %,

Okres gwarancji - 40 %.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

2. Oferta na część nr 2 musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 13 800,00 PLN

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie urządzeń teleinformatycznych typu: telefaksy i/lub telefony stacjonarne i/lub urządzenia wielofunkcyjne i/lub drukarki komputerowe, skanery, gdzie każde zamówienie zostało zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż

a) 100 000,00 PLN brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100)

— w przypadku składania oferty na część nr 1.

b) 200 000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy i 00/100)

— w przypadku składania oferty na część nr 2.

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że spełnia wymagania dotyczące zdolności technicznej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla obu części, tj. należy wykazać się 2 dostawami o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN każda.

W przypadku, gdy Wykonawca w celu spełnienia warunku określonego w ust. 5.1. pkt. 3) przedłoży Zamawiającemu dokumenty, w których kwota lub równowartość tej kwoty została wyrażona w innej walucie, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie ogłosił kursu średniego, wysokość środków będzie przeliczana po ostatnim kursie średnim ogłoszonym przez NBP w tym miesiącu.

Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone są w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SIWZ i zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

Centrum Zasobów Informatycznych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, blok 30, pokój nr 216, POLSKA.

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: "RODO”).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu Urzędu Zamówień Publicznych i Portalu Zamówień Centrum Zasobów Informatycznych:

1) w zakresie przesyłania korespondencji - poprzez Portal Zamówień Publicznych Zamawiającego http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/. Do każdego postępowania przypisany jest dedykowany formularz korespondencji;

2) w zakresie składania, zmieniania i wycofywania ofert - poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal

Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ

5. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekaże Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co złożone oferty. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcom nie prowadzi do zakłócenia konkurencji.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp następujących dokumentów:

a) wykazu wykonanych dostaw

2) w zakresie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda zgodnie z art. 26 ustawy Pzp i art. 24 ustawy Pzp następujących dokumentów:

a) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt. 1-6 i 9 rozporządzenia ws dokumentów,

b) oświadczenia, o którym mowa w par. 5 pkt. 10 rozporządzenia ws. dokumentów,

c) dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 7 i 8 rozporządzenia ws dokumentów, a w stosownych przypadkach także z par. 9 rozporządzenia ws dokumentów.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku (Dz.U. z 2018 poz 1986 i 2215 z późń. zm.).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego wskutek ich wniesienia, określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku (Dz.U. z 2018 poz 1986 i 2215 z późń. zm.).